Como ya se ha descrito en el artículo "Home office, teleworking & mobile work – working from home and on the road", el mundo del trabajo ha cambiado considerablemente. Sin embargo, el avance de la digitalización también trae consigo nuevas obligaciones y derechos para empleadores y empleados, que queremos analizar más de cerca y arrojar luz en este artículo.
IMPORTANTE: El cambio de nombre de la oficina en casa al trabajo móvil no es legalmente válido, ya que los requisitos legales para el trabajo móvil y el teletrabajo difieren. En este contexto, la Ley de Salud y Seguridad en el Trabajo (ArbSchG) y la Ordenanza sobre el Lugar de Trabajo (ArbStättV) también constituyen una base relevante.
La evaluación de riesgos del teletrabajo
En el ámbito del teletrabajo, el empleador está obligado a realizar una evaluación de riesgos de acuerdo con el artículo 3 de la Ordenanza sobre el lugar de trabajo. Esto debe tener lugar antes de que el empleado comience a trabajar en su lugar de trabajo. Esto se basa en el Anexo n.º 5 de la Ordenanza sobre el lugar de trabajo para los puestos de trabajo con pantallas de visualización. El comité de empresa o el especialista en seguridad laboral también pueden proporcionar apoyo para esto.
Instrucción de los empleados
La instrucción se aplica tanto al teletrabajo como al trabajo móvil. La Sección 12 de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional establece que la instrucción sobre seguridad ocupacional y oficina en el hogar debe tener lugar antes de comenzar el trabajo. Esto también incluye aclarar si el lugar de trabajo está configurado correctamente, si el equipo de trabajo se utiliza correctamente y si se respetan las horas de trabajo. Esta instrucción también se puede llevar a cabo digitalmente.
Atención preventiva para la salud ocupacional
Cuando se trabaja frente a una pantalla, es necesaria la prevención de la salud laboral. Esto incluye la evaluación de riesgos G37 (pruebas oculares digitales) y la instrucción sobre el trabajo en pantalla. Para garantizar que el teletrabajo sea inocuo desde el punto de vista de la salud y la seguridad en el trabajo, es posible una inspección del lugar de trabajo.
Protección de dispositivos de trabajo y datos
De conformidad con el artículo 2 de la Ordenanza sobre el lugar de trabajo, el empleador está obligado a proporcionar todo el equipo y los utensilios de trabajo necesarios, así como los medios de comunicación. Esto puede incluir una PC o computadora portátil, el software requerido, auriculares, un escritorio y una silla de escritorio ergonómica. El empleador también debe verificarlos por razones de protección de datos y no debe permitir el acceso de terceros. La evaluación de riesgos (0515 Seguridad eléctrica) también estipula que los dispositivos con enchufe deben ser inspeccionados.